****县档案馆馆藏档案数字化加工项目
竞争性磋商文件
（****年*月）
项目名称：****县档案馆馆藏档案数字化加工项目
采购方式：竞争性磋商采购类别：服务
项目编号：
采购人：****县档案馆
详细地址：****省黔南州****县井城街道
联系人：胡祖美联系电话：***********
代理机构：****
详细地址：贵阳市观山湖区林城西路**号
****-********、
联系人：胡刚、****联系电话：***********
*/**
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竞争性磋商 |
采购类别： |
服务 |
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****县档案馆 |
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****省黔南州****县井城街道 |
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胡祖美 |
联系电话： |
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贵阳市观山湖区林城西路**号 |
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胡刚、**** |
联系电话： |
****-********、*********** |
本项目采用电子招投标，电子投标文件的制作、上传及开评标相关约定如下：
（*）提交加密的电子投标文件*份（.****格式，由供应商在投标文件递交截止时间前上
传至黔南州公共资源电子交易平台指定位置）。如未在投标文件递交截止时间前上传加密
的电子投标文件的，视为未递交投标文件。
（*）提交非加密的电子投标文件（.*****格式）光盘*份（此光盘模式仅限于供应商在
黔南州公共资源电子交易平台已成功上传了加密的电子投标文件后，但在开标时其投标文
件解密失败的情况下使用）。（非加密的电子投标文件光盘可与备用的纸质投标文件*起
封装，于投标文件递交截止时间前，在开标现场递交。）
（*）如果开标现场解密失败或未携带**锁进行文件解密的，则采用光盘导入非加密的电
子投标文件开评标，要求光盘中的非加密电子投标文件的内容、数据、文件生成时间等与
已上传的加密电子投标文件必须*致。光盘不能读取，或由于光盘中的非加密电子投标文
件的内容、数据、文件生成时间等与已上传的加密电子投标文件不*致导致导入失败的，
其投标将被否决。
（*）投标单位在投标文件递交截止时间前需递交*份纸质投标文件，并按要求封装。纸质
投标文件仅作为备用文件使用，在黔南州公共资源电子开评标系统出现异常，或其他不可
抗力因素，无法继续使用的情况时，由项目业主、监督部门、交易中心共同商议决定启用
纸质投标文件开评标，并以纸质投标文件为准。
（*）评标办法文本与系统评标办法设置应当*致。
（*）采购人邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人参加开标会，请供应商注意携带
生成投标文件的投标企业**锁参加开标会。
（*）本招标文件其他部分内容与本约定有冲突的，以本约定为准。
（*）本招标文件要求签字盖章的，供应商签署电子章（含电子签名）或在纸质书面上签字
盖章后上传图片或照片的，均视为有效。
*/**
****县档案馆馆藏档案数字化加工项目
竞争性磋商公告
项目概况
****县档案馆馆藏档案数字化加工项目的潜在供应商应在全国公共资源交易平台（贵
州省·黔南州）（****://****.*******.***.**）网上下载获取采购文件，并于****年月
日**时**分（北京时间）前递交响应文件。
*、项目基本信息
项目名称：****县档案馆馆藏档案数字化加工项目
项目编号：
采购方式：竞争性磋商
采购主要内容：本项目是为****县档案馆采购****县档案馆馆藏档案数字化加工项目
服务，具体详见采购文件内容。
采购数量：*批
预算金额：*******.**（元）
最高限价：*******.**（元）
本项目（是/否）接受联合体投标：否
*、申请人的资格要求
（*）*般资格要求：
(*)具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构
代码证副本（或有效的“*证合*”营业执照副本）（复印件加盖投标供应商公章）；
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
具体要求：供应商应提供完整的****年度经审计的财务报告或提供基本开户行出具的有效
的资信证明。
(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
具体要求：提供****年*月以来（含*月份）任意*个月缴纳税收证明或记录、社会保障
资金缴纳记录的复印件，如无需缴纳税收，则需提供相关证明文件；
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具有履行合同所必需的设备和专业技
术能力承诺书。
具体要求：供应商自行承诺；
*/**
(*)参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有违法违规记录：
具体要求：提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格
式文件详见响应文件范本）；
(*)法律、行政法规规定的其他条件：
供应商须承诺：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人
名单、****严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担
由此造成的*切法律责任及后果。
(*)本项目是专门面向中小企业采购的其他未列明行业。
监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额。供应商须为中小
企业，以供应商提供中小企业声明函为佐证。中小企业划分标准依照工业和信息化部、国
家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的《关于印发中小企业划型标准规定
的通知》（工信部联企业《****》***号）执行；监狱企业、残疾人福利性单位视同小微
企业（出具声明函）。注：*项声明函提供其中*项即可享受小微企业预留份额。投标供
应商按照规定提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标，按照《中华人民共和
国****法》等国家有关规定追究相应责任。
(*)投标保证金缴纳凭证（复印件加盖公章）。
（*）本项目所需特殊行业资质或要求：供应商具有省级（含直辖市）或以上保密局颁发
的国家秘密载体印制资质乙级及以上，且类别包含涉密档案数字化加工。
（*）本项目不接受联合体投标
*、获取采购文件
时间：****年月日至****年月日，每天上午**:**至**:**，下午**:**
至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：****省公共资源交易网上交易大厅（*****://****.*******.***.**/*******/#
/*****）
方式：****省公共资源交易网上交易大厅（*****://****.*******.***.**/*******/#
/*****）下载。
售价：*元人民币（含电子文档）
*、递交响应文件截止时间、开标时间和地点
*/**
响应文件递交截止时间：****年月日**时**分
地点：****省公共资源交易网上交易大厅（*****://****.*******.***.**/*******/#/***
**）
磋商时间：****年月日**时**分
磋商地点：黔南州公共资源交易中心****县分中心
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
采购项目需要落实的****政策：已落实
***项目：否
简要技术要求、服务和安全要求：详见采购文件
服务地点：采购人指定的地点
其他事项：*、本项目采用网上招标投标，尚未注册入库的供应商须登录全国公共资
源交易平台（****省·黔南州）进行注册入库并登记企业基本信息，并办理**证书后才
能在网上进行投标。
*、投标保证金额（元）：*****.**元人民币投标保证金交纳时间：****年月日
**:**:**至****年月日**:**:**投标保证金交纳方式：（*）现金形式：投标保证金
必须从黔南州公共资源交易平台诚信库登记的供应商基本账户交纳，交纳成功后自行打印
保证金收据；不按规定从供应商基本账户交纳投标保证金的，造成保证金管理系统不能识
别，视为保证金交纳不成功。（*）非现金形式（银行保函、本票、汇票等），由采购人（采
购代理机构）自行核验收取。通过金融服务平台开具电子保函的，开具保函完成后自行下
载打印的“投标保证保险保单”或“电子投标保函凭证”作为缴纳保证金的依据。注：“投
标保证金收据”或“投标保证保险保单”或“电子投标保函凭证”为已交纳投标保证金的
唯*凭证。开户单位名称：黔南州公共资源交易中心报名后自动获取开户银行：黔南州
公共资源交易中心报名后自动获取账号：保证金账号由供应商（供应商、竞买人）在完
成填写投标信息并下载文件后在交易系统自行获取（**位的虚拟子账号，每个项目、各供
应商均不相同）
*、对本次磋商提出询问，请按以下方式联系
*、采购人信息
名称：****县档案馆
*/**
项目联系人：胡祖美
地址：****省黔南州****县井城街道
联系方式：***********
*、代理机构信息
代理全称：****
联系人：胡刚、****
地址：观山湖区林城西路**号
联系方式：****-********、***********
*、项目联系方式
联系人：胡刚、****
电话：****-********、***********
****
****年月日
*/**
目录
第*章采购范围
第*节采购项目概述
第*节服务要求
第*节供应商资格条件
第*部分专用部分
第*章采购清单、技术参数及商务要求
第*节采购要求
第*节商务要求
第*节样品演示及其他要求
第*节实质性要求明细表
第*章评审办法及评分标准
第*节评审办法
第*节废标条款
第*节无效标条款
第*部分通用部分
第*章****程序
第*节采购文件
第*节交纳投标保证金
第*节递交响应文件
第*节竞争性磋商程序
第*节发布中标公告
第*节支付代理服务费
第*节签订****合同
第*章****合同
第*节主要条款
*、服务周期：
*、质量标准及验收办法：
*、付款方式：
*、考核评审体系：
*、服务周期清算办法：
*、……
第*节拟签订的****合同
第*部分响应文件（格式）
*、投标报价函
*、法定代表人身份证明
*、授权委托书
*/**
*、供应商基本情况表
*、提供保证金收据复印件
*、经营资格部分
*、商务及技术符合性部分
*、其他供应商认为需要提供的资料
*、优惠性政策情况
*/**
第*章采购范围
第*节采购项目概述
*、项目概述
本项目是为****县档案馆采购****县档案馆馆藏档案数字化加工项目服务，包括但
不限于纸质档案数字化服务及配套系统、设备采购，具体要求详见采购文件第*章内
容。。
*、采购预算
本项目资金来源为财政性资金。
项目采购预算为：大写：************元整（小写：￥*******.**
元）。
本项目最高投标限价为：大写：************元整（小写：
￥*******.**元），投标报价超过最高投标限价的为无效投标。
*、竞争性磋商文件解释权
本项目竞争性磋商文件的最终解释权归采购人。
在招投标阶段，竞争性磋商文件中“供应商”“供应商”均指参与本项目的竞争的
供应商。
*、采购人
*.采购人名称：****县档案馆
*.地址：****省黔南州****县井城街道
*.联系人：胡祖美
*.联系电话/传真：***********
*、代理机构
*.名称：****
*.地址：贵阳市观山湖区林城西路**号
*.联系人：胡刚、****
*.联系电话/传真：****-********、***********
*/**
*.电子邮箱：**********@**.***
*、监督部门
监督部门：****县财政局采购办
**/**
附件：拟投入本项目服务团队人员配备表
| 序号 |
姓名 |
性别 |
出生日期 |
学历 |
专业 |
职称 |
在本项目拟任职责（职务） |
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注：*、供应商拟投入本项目的主要人员应填写本表。
*、提供相应证明文件（如有）。
*、优惠性政策情况
投标报价符合优惠性政策情况表
| 序号 |
优惠性政府名称 |
投标供应商享受优惠政策的情况说明 |
信息数据来源 |
| * |
《****促进中小企业发展暂行办法》 |
声明函（格式附后） |
来源于响应文件部分，第页，佐证材料 |
| * |
《促进残疾人就业****政策的通知》 |
声明函（格式附后） |
来源于响应文件部分，第页，佐证材料 |
| * |
《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》 |
声明函（格式附后） |
来源于响应文件部分，第页，佐证材料 |
| * |
采购文件已规定享受的其他优惠政策……（如《****实施条例》第*条：扶持不发达地区和少数民族地区等政策）【可根据采购文件规定和要求自行添加】 |
|
来源于响应文件部分，第页，佐证材料 |
| * |
…… |
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|
备注：
投标供应商：（公章）
****年月日
*.中小微企业声明（格式如下）
中小企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库
﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，
工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中
小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的
具体情况如下：
*.（标的名称），属于（征集文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企
业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元¹，属于（中型企业、小型
企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（征集文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名
称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*.节能环保产品声明或情况说明及证明材料（格式如下）
*.*.如招标项目标的产品不涉及节能环保产品则，《节能环保产品声明函》改为《节能
环保产品的情况说明》格式自拟，要求加盖投标供应商公章。
要求及注意事项：投标产品属于节能环保产品目录的提供财政部官网截屏作为证明文件
并加盖供应商公章，材料模糊导致关键信息无法识别，导致评审委员会判定响应文件为
废标等后果，由供应商自行承担。
节能环保产品声明函
致：（采购人名称）：
本公司郑重声明，本次投标中本公司所投产品为财政部、国家发展改革委关第***
（必须是最新*期）期节能产品****清单产品，制造商为，品牌为，产
品型号为：，节字标志认证证书号为，节能产品认证证书有效期截止日期
为。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：*******有限公司
法定代表人或授权代表（签字）：
投标日期：
附件：节能环保产品采购清单的财政部网站截屏或其他有效证明文件，加盖投标供应商
公章。
*.残疾人福利性单位声明函
*.*关于促进残疾人就业****政策的通知
关于促进残疾人就业****政策的通知
财库〔****〕***号
党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公
厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划
单列市财政厅（局）、民政厅（局）、残疾人联合会，新疆生产建设兵团财政局、民政
局、残疾人联合会：
为了发挥****促进残疾人就业的作用，进*步保障残疾人权益，依照《中华人民共
和国****法》《中华人民共和国残疾人保障法》等法律法规及相关规定，现就促进
残疾人就业****政策通知如下：
*、享受****支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（*）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%（含**%），并且安置
的残疾人人数不少于**人（含**人）；
（*）依法与安置的每位残疾人签订了*年以上（含*年）的劳动合同或服务协议；
（*）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、
工伤保险和生育保险等社会保险费；
（*）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适
用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（*）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其
他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人
民共和国残疾军人证（*至*级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残
疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服
务协议的雇员人数。
*、符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当提供本通知规定的
《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责。任何单位或者个人
在****活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明和内容的材料。
中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当
随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。
供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《中华人民共和国
****法》第***条第*款的规定追究法律责任。
*、在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、
评审中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。向残疾人福利性单位采购的金
额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不
重复享受政策。
*、采购人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务，因落实促进残疾人就业政
策的需要，依法履行有关报批程序后，可采用公开招标以外的采购方式。
*、对于满足要求的残疾人福利性单位产品，集中采购机构可直接纳入协议供货或
者定点采购范围。各地区建设的****电子卖场、电子商城、网上超市等应当设立残
疾人福利性单位产品专栏。鼓励采购人优先选择残疾人福利性单位的产品。
*、省级财政部门可以结合本地区残疾人生产、经营的实际情况，细化****支
持措施。对符合国家有关部门规定条件的残疾人辅助性就业机构，可通过上述措施予以
支持。各地制定的有关文件应当报财政部备案。
*、本通知自****年**月*日起执行。
财政部民政部中国残疾人联合会
****年*月**日
*.*声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政
府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利
性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本
单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用
非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
*.监狱企业声明函
*.*监狱企业发展有关问题的通知财库〔****〕**号
财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知(财库
〔****〕**号)
财政部司法部关于****支持
监狱企业发展有关问题的通知
财库〔****〕**号
党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国
政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体，中央国家机关****中心，
中共中央直属机关采购中心，全国人大机关采购中心，各省、自治区、直辖市、
计划单列市财政厅（局）、司法厅（局），新疆生产建设兵团财政局、司法局、
监狱管理局：
****支持监狱和戒毒企业（以下简称监狱企业）发展对稳定监狱企业
生产，提高****使用效益，为罪犯和戒毒人员提供长期可靠的劳动岗位，
提高罪犯和戒毒人员的教育改造质量，减少重新违法犯罪，确保监狱、戒毒场
所安全稳定，促进社会和谐稳定具有*分重要的意义。
为进*步贯彻落实国务院《关于解决监狱企业困难的实施方案的通知》（国
发[****]*号）文件精神，发挥****支持监狱企业发展的作用，现就有关
事项通知如下：
*、监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动
对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各
省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制
隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的
企业。监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒
管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
*、在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、
评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。向监狱企业采
购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。
*、各地区、各部门要积极通过预留采购份额支持监狱企业。有制服采购
项目的部门，应加强对****预算和计划编制工作的统筹，预留本部门制服
采购项目预算总额的**%以上，专门面向监狱企业采购。省级以上政府部门组
织的公务员考试、招生考试、等级考试、资格考试的试卷印刷项目原则上应当
在符合有关资质的监狱企业范围内采购。各地在免费教科书****工作中，
应当根据符合教科书印制资质的监狱企业情况，提出由监狱企业印刷的比例要
求。
*、各地区可以结合本地区实际，对监狱企业生产的办公用品、家具用具、
车辆维修和提供的保养服务、消防设备等，提出预留份额等****支持措施，
加大对监狱企业产品的采购力度。
*、各地区、各部门要高度重视，加强组织管理和监督，做好****支
持监狱企业发展的相关工作。有关部门要加强监管，确保面向监狱企业采购的
工作依法依规进行。各监狱企业要不断提高监狱企业产品的质量和服务水平，
为做好监狱企业产品****工作提供有力保障。
中华人民共和国财政部
中华人民共和国司法部
****年*月**日
*.*声明函格式
监狱性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题
的通知》(财库〔****〕**号)的规定，本单位为符合条件的监狱性单位，且本单位参加
______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服
务），享受预留份额、评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
附件：监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含
新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件
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