****市文体广电旅游局
文书档案整理、档案数字化服务
采购需求
根据工作安排,我局拟采购****-****年文书档案整理、
****年改革涉改文书档案数字化服务,相关采购需求如下。
*、采购项目内容及需求
(*)采购项目及内容
*、****-****年文书档案整理。****-****年文书档案
预估数量为****件,采购服务内容包含档案分类、整理、
装盒、打印目录及备考表等。
*、****年改革涉改文书档案数字化服务。****年改革
涉改文书档案包含原市旅发委(旅游局)、市体育局、广播
电视局文书档案,预估数量为*****页,采购服务内容包含
档案整改、扫描、图像处理、目录录入、数据挂接、数据备
份等。
(*)采购时间:****年*月
(*)采购人:****市文体广电旅游局
(*)支付方式:银行转账
(*)采购需求:服务机构进行****-****年文书档案
归档整理、****年改革涉改文书档案数字化(原市旅发委(旅
游局)、市体育局、广播电视局)。档案整理、数字化过程中,
严格按照《归档文件整理规则》(**/***-****)、《机关档案
*
管理规定》(国家档案局令**号)、《****省&**;归档文件整理
规则&**;实施细则》、《****市档案馆接收档案标准(试行)》、《中
共****市委办公室(市档案局)关于加强档案服务外包工作
的通知》、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[****]*
号)、《****市档案局****市档案馆关于做好****年档案移
交进馆工作的通知》(铜档发〔****〕*号)等有关文书档案
整理、数字化相关规定的要求进行,过程中应遵守《保守国家
秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定,确保按要求完
成****-****年文书档案归档、涉改文书档案数字化,并符
合档案移交进馆相关要求。
*、服务机构资格要求
(*)符合《****法》相关规定。
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关
系的不同供应商,不得参加同*合同项下的采购活动。
(*)至提交材料截止时间,供应商不得存在不良信用
记录、不得被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单。
(*)有行业职称资格证书、涉密资质,且近*年企业
信誉良好,无重大质量、安全事故及市场违法违规不良行为
记录。
(*)有完税证明,企业员工稳定的福利性证明。
(*)有相关整理工作经验的可优先考虑。
*、采购时间及相关要求
(*)材料申报:各竞价单位进行平台竞价并提供相关
材料(服务方案),线上不能提供相关材料的,线下将材料
*
及时递送到****市文体广电旅游局清水大道**号办公室,
逾期不予接收。
(*)具体项目要求由协议双方进*步协商细化。
*、服务要求
(*)服务要求
*、服务商和派出人员要执行考核工作纪律、保密和廉
政规定,不得泄露评价过程中知悉的国家秘密、商业秘密,
不得利用参与考评承揽业务或谋取****利益。
*、服务商要按照文书档案整理和议定事项的相关要求
开展工作,并对所承担的归档工作的真实性、合法性、准确
性、全面性负责。
*、服务商应当为档案整理人员配备必要的工作设备。
未经采购人同意,不得擅自使用资料和结果。涉及的所有资
料、信息只能提交给采购人,不得外传,不得留档。
(*)人员要求
*、除评分标准中要求提供的相关人员证明材料作为评
分条件外,服务商无须提供****人员相关证明材料,由采购
人在服务商开展服务前核查人员配备情况,人员须按照要求
配备到位,否则采购人有权解除合同并报监管部门按规定处
理。
*、对采购人委托的考评项目实行项目负责制,项目组
成员相对固定,合同期内人员调整须报采购人同意。若派往
的项目负责人未达到采购人业务要求,采购人有权要求更换
或指定项目负责人;服务期内,若调整项目负责人须书面报
*
采购人,并经采购人同意,方可调整。
*、报价要求
本项目总价不高于**元,报价中包含合同规定的范围
所提供的全部服务所需的全部费用,此费用应包含服务成
本、管理费、利润、风险费、税费及*****切相关费用。
*、****
(*)采购单位联系人:****,联系电话:
***********。
(*)需附以下有关材料:
*、法定代表人授权书原件。
*、无不良记录声明。
*、营业执照。
*、涉密资质。
*、****相关证明材料。
****市文体广电旅游局
****年*月*日
*